Project iM@Sオンリー同人誌即売会

カラマス地球(テラ)

はじめに

大型で非常に強い台風第24号（チャーミー）は、29日15時現在の気象庁の予報では
当イベント開催期間中に会場のある大阪を接近との予報になっております。

以下に台風接近に伴う当イベントの開催延期と各種対応についてご案内いたします。

イベントの開催につきまして

すでに発表されております公共交通機関の運転取りやめ、ならびに会場周辺の状況などの鑑みまして、
明日9月30日の開催は行わず、以下の日程での開催とさせていただきます。

2018年10月8日(月・祝) 11:00〜15:00
京セラドーム大阪スカイホール

[サークル参加の方]代替開催日（10月8日）での参加につきまして

• 代替開催日への参加をご希望される場合は、すでに送付済みのサークル入場証にてそのまま参加が可能です。
• イベント参加を見合わせる場合は、お問い合わせまで、ご連絡をお願いします。
  その際、サークル名と荷物の伝票番号と、お荷物のご対応についてお知らせいただけると助かります。
  サークル参加費については、通信費ならびに送料（後述の歌姫庭園への発送を希望される方のみ）を引いた上で返金とさせていただきます。
なお、イベント参加見合わせに関しまして、当日に向けての準備の都合上、10月3日（水）23:59までにご連絡いただきますようお願いいたします。

[サークル参加の方]宅配搬入した荷物の取り扱いについて

• 代替開催日でのサークル参加をご希望される方の宅配搬入物については、当日まで会場にて保管させていただきます。
• イベント参加を見合わせるサークルの方の宅配搬入物につきましては、以下のとおりとなります。

  ■発送元へのご返送を希望される場合

  • 着払いにてご返送させていただきます。
    ※印刷所から宅配搬入された荷物もサークル参加申込時の登録住所に返送させていただきます。
  • いわゆる「委託頒布」のための宅配搬入物(発送元が印刷所・書店・サークル代表者以外のもの)に関しては原則発送元の住所へ着払いで返送いたします。
    ※印刷所から搬入される「委託頒布」のための宅配搬入物については、ご返送先についてお問い合わせまで、ご連絡をお願いします。
  • 9月30日（日）10時までに参加の見合わせならびに返送希望をご連絡していただきました参加サークル様の荷物については、月曜の発送を予定しております。
    上記時間以降にご連絡いただきました場合、代替開催日以降の発送とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

  
  

  ■同日に東京・大田区産業プラザPiOにて開催の「歌姫庭園」さまへの転送を希望される方

  • 元払いにて「歌姫庭園」さまに発送させていただき、サークル参加費から通信料ならびに送料を引いた額をご返金させていただきます。
    なお、送料がお支払いいただいたサークル参加費を超えた場合は、超えた額の請求はいたしません。
  • 「歌姫庭園」さまのサークルリストでの参加を当実行委員会で確認できたサークル様に対し、本日（9月29日）中にご案内のメールをお送りいたします。
    [09/29 23:30追記]メールをお送りしました。
    本日（9月29日）中にメールが届いていない参加サークルの方で、「歌姫庭園」さまへの転送を希望される場合は、お問い合わせまでご連絡をお願いします。
    なお、本件に関しまして、「歌姫庭園」さまの搬入の都合上、10月3日（水）までにご連絡いただきますようお願いいたします。
    ※本件につきまして、一部のサークル参加者様にお電話でもご連絡させていただく場合がございます。

本決定に際しまして、参加者の皆様に大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞよろしくお願いします。